Les bonnes pratiques pour l’accompagnement d’un apprenti

L’alternance est un excellent système pour les entreprises de former de futurs professionnels en vue de leurs futurs emplois. Cependant, il est essentiel de fournir des conditions d’apprentissage favorables afin que l’expérience soit bénéfique pour toutes les parties prenantes. Les organismes de formation connus sous le nom de Centres de Formation d’Apprentis (CFA) prévoient le contrat d’apprentissage. Ils sont habilités à donner des conseils utiles aux formateurs, aux entreprises et aux maîtres d’apprentissage qui accueillent des étudiants en alternance.

Préparer l’arrivée et l’accueil de l’apprenti

L’accueil consiste à fournir à l’apprenti les outils nécessaires à sa prise de fonction, ainsi qu’à  prévenir les salariés de l’entreprise de son arrivée. Vous pouvez être aidés dans cette démarche par les Centres de Formation d’Apprentis (CFA). Les compétences du CFA dans le 91 sont appropriées à l’élaboration d’une check-list pour l’arrivée d’un alternant et à la création d’une pochette d’accueil ou d’un kit d’intégration. Pour le bien-être et la motivation de l’apprenti, l’entreprise doit l’intégrer. Qu’il se sente bien accueilli et qu’il ait l’occasion d’échanger avec les autres salariés de l’entreprise.

Choisir et nommer un maître d’apprentissage

Il est indispensable de désigner un maître d’apprentissage lors de l’intégration d’un alternant dans l’entreprise. C’est à lui qu’il incombe d’accueillir, d’assister et de former l’apprenti pendant toute la durée de sa mission. Ce facilitateur d’apprentissage jouera un rôle crucial pour l’alternant. Il facilitera son intégration au début, le familiarisera avec son nouvel environnement, lui présentera l’entreprise et l’accompagnera dans le développement de ses compétences.

Assurer une bonne transmission des connaissances et des compétences professionnelles est un autre aspect de son rôle. Ainsi, la marque Employeur se développera notamment auprès des étudiants et des institutions académiques.

Déterminer les objectifs et les responsabilités

L’apprenti doit comprendre les attentes de l’entreprise ainsi que ses responsabilités dès le début de l’alternance. Il est donc essentiel de lui donner une description claire et complète de ses missions quotidiennes ainsi que des objectifs qu’il doit atteindre, surtout en ce qui concerne les activités qu’il exercera. Précisez les délais à respecter, les collègues avec lesquels il travaillera et leurs rôles respectifs. Fixer des objectifs ambitieux, mais réalisables incite la motivation de l’apprenti à donner le meilleur de lui-même.

Fournir une formation pratique adéquate

Pour assurer la réussite de l’apprenti, il est fondamental de lui assurer une formation pratique en adéquation avec le diplôme qu’il vise. Dans ce cas, les tâches effectuées au sein de l’entreprise doivent lui permettre d’appliquer les connaissances théoriques dispensées au centre CFA dans le 91 et de se professionnaliser dans son domaine. Des formations pertinentes, internes ou externes, peuvent favoriser l’acquisition de nouvelles compétences par l’apprenti.

Construire le parcours de l’alternant

L’apprenti est sous la responsabilité de l’entreprise et pour évoluer dans ses missions quotidiennes, il a besoin de retours. Pour l’aider à comprendre où il en est dans son apprentissage, il est essentiel de l’assister régulièrement. Les feedbacks donnés doivent être constructifs et mettre l’accent sur l’orientation de la progression. Pour planifier les activités à venir et à rendre compte de la façon dont les tâches ont été accomplies, vous pouvez, par exemple, organiser des réunions mensuelles.

Le centre CFA dans le 91 peut vous aider à développer les outils et les meilleures pratiques qui faciliteront votre travail d’assistant pédagogique et de gestionnaire des apprentissages. Ces outils et pratiques sont fondamentalement constitués du parcours d’intégration, du référentiel de diplôme, de la carte des compétences, du plan d’action et de l’auto-évaluation.

Le processus d’intégration permet aux alternants de mener à bien leur mission. Le référentiel des diplômes vous aide à lui créer un parcours cohérent. La carte des compétences permet d’évaluer les compétences nécessaires. Le plan d’action permet à l’alternant d’avancer dans son parcours. L’alternant sera impliqué dans le développement de l’auto-évaluation et l’acquisition des compétences.

Rassurer et fidéliser votre apprenti

L’apprenti est en phase d’apprentissage et ne possède pas encore les mêmes compétences qu’un employé expérimenté. Il est donc crucial de ne pas être trop exigeant à son égard et de lui laisser le temps de s’habituer à ses tâches et à son environnement de travail.

Comme tout autre salarié, l’alternant a besoin de se sentir valorisé et reconnu pour sa contribution à l’équipe. L’alternance peut durer jusqu’à 36 mois, il est donc important d’être loyal envers lui, de reconnaître la valeur et le sens de son travail. Soyez toujours attentif à ses besoins et à ses objectifs.

Le suivi du Centre de Formation

Les enseignements théoriques dispensés par le Centre de formation sont complétés par une mise en œuvre au sein d’une entreprise. Le Centre vise à l’acquisition d’un titre reconnu par le milieu professionnel dans un domaine particulier. Le CFA est chargé d’apporter à tout apprenti des connaissances techniques et générales en complément de la formation professionnelle qu’il a reçue en entreprise.

Le tuteur pédagogique assure le suivi de l’apprenti sur le lieu de formation. Il est chargé de conseiller, d’informer et d’évaluer.  Afin d’établir un lien étroit entre l’entreprise et le centre de formation, le tuteur du centre CFA dans le 91 accompagne l’apprenti tout au long de son parcours pédagogique et de son projet professionnel. Le tuteur rend visite à l’apprenti chez son employeur dans le but d’entretenir la relation tripartite.

Quand un apprenti est bien accueilli, il aura plus de commodités à s’investir dans son travail et à s’intégrer à l’équipe et à l’entreprise. Néanmoins, le CFA doit veiller à assurer un suivi régulier pour aider l’apprenti à acquérir de nouvelles compétences, de le soutenir dans les moments difficiles et de l’encourager si nécessaire. Un encadrement performant sera une composante essentielle de la réussite de l’alternance.

Agir en cas de problème et évaluer

Si des différends surgissent au cours de l’alternance, le rôle du tuteur ou du gestionnaire d’apprentissage sera de discerner les signes qui appellent une négociation. L’action peut s’étendre à l’interaction du CFA dans le 91 afin que chacun puisse réfléchir ensemble à une solution adéquate. Il sera nécessaire d’organiser une rétrospective et d’entamer une conversation. Un médiateur peut être saisi en cas de litige avec l’apprenti. Son but est de résoudre les conflits entre employeurs et apprentis, et il a le pouvoir d’intervenir.