Tout savoir sur le registre des achats des micro-entreprises et auto-entreprises

Les auto-entreprises et micro-entreprises tirent profit des allègements fiscaux, administratifs et comptables. Elles se trouvent dans l’obligation de tenir deux livres obligatoires. Parmi les documents obligatoires tenus par les micro-entreprises figurent le registre des achats. Ce document est réservé uniquement à ceux qui exercent les activités de ventes de denrées à consommer sur place ou à emporter et des fournitures.

Qu’est-ce que le registre des achats ?

Le registre des achats est un document utilisé pour enregistrer toutes les informations relatives aux achats effectués par une entreprise. Il permet de consigner les détails des transactions d’achat, tels que les fournisseurs, les dates d’achat, les quantités, les prix, les numéros de facture, etc. Le registre des achats est essentiel pour la gestion comptable et financière d’une entreprise, car il permet de suivre les dépenses, de vérifier les paiements et de faciliter la préparation des déclarations fiscales.

Le registre des achats est imposé généralement aux micro-entrepreneurs ayant comme activité la vente de produits, la fourniture de logements et la vente de marchandises.

Utilité du registre des achats

Le registre des achats est utilisé pour plusieurs raisons. Il permet de garder une trace détaillée de toutes les dépenses liées aux achats de l’entreprise, ce qui facilite la gestion financière et la budgétisation.

En enregistrant les paiements effectués aux fournisseurs, le registre des achats permet de vérifier les factures et de s’assurer que les paiements ont été effectués correctement. Ce document fournit également les informations nécessaires pour remplir les déclarations fiscales, telles que la déclaration de TVA.

En examinant les données du registre des achats, il est possible d’analyser les coûts liés aux achats, d’identifier les tendances et de prendre des décisions éclairées pour optimiser les dépenses. Le contenu qui peut être enregistré dans un registre des achats peut rassembler le nom du fournisseur, la date de l’achat. Le registre des achats peut figurer aussi le numéro de facture, la description des articles achetés (quantité, prix unitaire, montant total de l’achat, mode de paiement, etc.).

Il convient de noter que le contenu spécifique du registre des achats peut varier en fonction des besoins et des pratiques de chaque entreprise. N’hésitez pas à consulter un expert-comptable pour en savoir plus. Pour fructifier votre activité, vous feriez mieux aussi d’engager un expert-comptable pour la création d’entreprise.

Créer un registre des achats : faire appel à un expert-comptable

Pour créer un registre des achats, il n’est pas obligatoire de faire appel à un expert-comptable. En tant qu’auto-entrepreneur, vous pouvez tenir vous-même votre registre des achats. Les obligations comptables pour les auto-entrepreneurs sont allégées, et la tenue d’un registre des achats fait partie de ces obligations.

Cependant, faire appel à un expert-comptable peut présenter certains avantages. Un expert-comptable peut vous aider à assurer la conformité de votre comptabilité, à éviter les erreurs et à optimiser votre gestion financière. Ils peuvent également vous fournir des conseils et des recommandations pour améliorer votre activité et prendre des décisions éclairées. Vous pouvez également engager un expert comptable pour la création d’entreprise.

La décision de faire appel à un expert-comptable dépend de vos besoins spécifiques, de la complexité de votre activité et de vos connaissances en matière de comptabilité. Si vous vous sentez à l’aise pour tenir vous-même votre registre des achats et que vous comprenez les obligations comptables qui vous incombent en tant qu’auto-entrepreneur, vous pouvez le faire sans l’aide d’un expert-comptable.

Conclusion

En résumé, la création d’un registre des achats en tant qu’auto-entrepreneur ne nécessite pas obligatoirement l’intervention d’un expert comptable. Cependant, si vous souhaitez bénéficier de conseils professionnels et vous assurer de la conformité de votre comptabilité, faire appel à un expert-comptable peut être une option à considérer.